促销价格临时改了，已发给制作方的文件怎样停用换版？

先发出明确的旧版停用通知，确认制作方已收到并回复实际处理状态，再提交完成复核的新版文件。补发新图不等于旧版已经退出生产。价格变更可能影响正在输出的画面、后加工件和已发货成品，因此要把“改成什么”和“旧版走到哪一步”同时查清。

一、把改价要求写成可核对的变更单

由有权确认活动信息的负责人给出旧价、新价、对应商品或套餐、计价单位、生效日期、适用门店与限制条件，并说明哪些规格和数量需要替换。不要只传“这里改一下”的截图。价格变化还可能牵动折扣说明、划线原价、组合内容和活动期限，相关表述应一并确认。记录确认人和时间，尚未确定的内容不要自行推算。

二、查生产进度，同时取得停用回执

通知应点名项目、旧文件名、版本、受影响的规格和批次，明确要求暂停使用这些旧文件。以下为通知示意：“请停用本活动旧版价格文件；请回复是否已停止排产，以及未输出、已输出、后加工中、已发货的数量。新版另发，确认前请勿自行改字继续制作。”

把各阶段数量分别核对，确认统计时间和是否包含正在设备上加工的件数，避免重复计算。只收到“收到”还不够，应追问实际停止到哪一步、由谁通知了操作人员。无法即时联系时，通过双方约定的联系方式继续确认；未获明确回执，就不能认定旧版已停用。

三、重新生成完整新版生产包

在确认过的可编辑源文件中修改，再生成各规格的正式输出文件及对应预览。新版包写明替代哪一版、修改哪些位置、适用规格和数量，并保留确认后的制作要求。检查多页文件、正反面、分片和不同门店版本，防止只改到第一张。旧包移入标记清楚的停用目录留档，当前生产目录只放本次有效包；制作方也应确认已替换待输出文件，不能仅靠聊天记录先后顺序判断。

四、新版小样确认后再恢复受影响任务

逐处对照变更单检查金额、小数、货币或计价单位、起购条件、适用人群和日期，也核对未改内容有没有误删、错位。若有价格表、二维码详情或套餐说明，应检查关联内容是否一致。让制作方用新版输出文件生成确认预览，必要时重新做关键价格区域小样，并把文件版本与样张对应起来。负责人确认后，明确告知恢复哪些规格、多少数量，记录制作端回执。

五、按数量闭环处理旧件与新版

• 汇总旧版各阶段数量，标记统计时间和责任人。
• 对在制、已完成或已发货旧件单列清单，防止混入新版交付。
• 结合实际状态协商返工、重做、拦截或现场更换方案，以及费用和交期影响。
• 核对新版应做数量与已确认处理的旧件数量，避免漏补或重复制作。
• 交付时按版本抽查价格，并保存停用回执、变更单、新版确认及数量记录。

旧件能否修补、能否及时截停以及由谁承担相关成本，需要依据实际进度与双方约定确认，不能从“只是改了一个数字”直接作出结论。