多门店广告物料发货怎样按箱核对？发现少件后如何补发？

多门店广告物料应按门店、点位、箱号逐项核对，让发货单、箱单和收货单相互对应。发现少件时，先记录实收差异，核实是否分箱未到、配件另装或已经领用，再依据原单确认补发项目。箱数齐全不等于箱内物料齐全，签收与开箱点验也应分别记录。

一、先用总表确定每家门店应收什么

发货前建立门店点位物料总表，一行对应一个点位的一种物料，写明门店、点位、物料名称、确认版本、规格、数量和计量单位。整套展示架、单张画面与配件包应分别说明，避免把一套当成一件。发货单从总表提取本批应发内容，列出本批箱号与总箱数；分批发运要标注已发与待发数量，并由指定人员确认同一版清单。

二、箱单怎样关联主件与配件

每箱设置唯一箱号，外箱标签与箱内清单使用同一编号。演示编号“门店甲－箱一”可对应入口海报两张、收银台画面一张；这些编号仅用于说明。箱单逐行列出所属点位、物料版本、规格、单位和装箱数量。同一物料拆到两箱时，分别填写各箱实际数量。螺丝、挂杆等配件分袋列明名称与数量，并注明对应主件；配件另箱装运时，在主件所在箱单中写出配件箱号。

三、封箱前和收货时分别检查什么

• 封箱前按箱单清点实物，拍下能够对应箱号的物料、配件及清单记录，保存装箱人和核对时间。
• 收货先按发货单核对实际到达箱号、箱数及外包装状态，分批到达的箱子分别记时间。
• 开箱后按箱单逐行填写实收数量、外观异常和核对人；无异常也保留结果，未开箱项目标明待点验。

收货单应保留应收、实收、差异三栏，并关联发货单号及箱号，避免只填写“货已收到”。

四、少件或破损先怎样查清差异

发现异常，先拍摄外箱、箱号、开箱状态和实际物料，保留相关包装及单据。对照物流单号、箱号和签收情况，检查是否还有分箱未到、同批货由其他人员代收，或配件位于另一箱。再核实现场已领用、已安装及临时转放的数量，防止把消耗或移位误记为短缺。收货方将差异清单交给发货方核查装箱记录；核查未完成的项目写明待确认，不直接认定责任。

五、补发怎样回到原单完成闭环

确认需补发后，补发单关联原发货单号和异常记录，逐项写明门店、点位、版本、规格、单位、件数及原因，同时核准收货联系人和地址。门店提出所需时间，发货方确认备料、制作及运输安排；是否能满足所需时间，以实际确认结果为准。新箱号和物流单号回填原记录，保留原始实收差异。补发到店后仍按箱点验，填写实收数量、核对日期和遗留问题，确认齐套后再关闭异常。